20/06/2023
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die unser Team an vier Tagen pro Woche (ca. 20 Stunden) unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die allgemeine Büroorganisation, administrative Aufgaben und die Unterstützung unserer Mitarbeiter verantwortlich.
Verantwortlichkeiten:
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Telefonzentrale
- Terminkoordination und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Inventars
Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Bevorzugte Erfahrung/Anzahl der Berufsjahre:
- Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung im Büromanagement oder in einer ähnlichen Position
Wenn Sie sich auf diese Stellenausschreibung bewerben möchten, senden Sie eine E-Mail an info@takumi.koeln.de
